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青岛大学关于2026级拟录取全日制博士研究生办理相关手续的说明
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青岛大学关于2026级拟录取全日制博士研究生办理相关手续的说明
各位拟录取考生：
我校2026年全日制博士研究生拟录取名单经教育部录检审核通过后，将根据上级主管部门统一部署，陆续开展录取通知书、纸质版调档函等的发放及入学前相关手续办理工作。现将拟录取后各项事宜通知如下：
一、信息更新确认及电子调档函下载
为确保录取通知书等材料准确及时送达，请所有拟录取考生于6月18日至6月21日期间，登录“青岛大学2026年博士拟录取考生信息系统”（网址：https://bszs.qdu.edu.cn/Doctor/SigninLq.aspx），完成录取通知书邮寄地址及联系方式的更新确认工作。信息确认提交后，即可下载电子版调档函。
二、录取通知书发放
录取通知书预计于6月下旬寄出，请各位考生耐心等待。我校将严格按照考生在本系统中更新确认后的地址信息，通过顺丰速运统一邮寄录取通知书。所有考生的录取通知书均以邮寄方式发放，不支持现场自取。请务必在规定时间内认真核对并完善通讯地址及联系电话，确保信息详细、准确，以免影响录取通知书的邮寄和接收。
三、档案转接
（一）录取类别为全日制非定向的考生，请自行下载打印调档函或凭纸质版调档函，尽快将个人档案邮寄至我校。邮寄地址：山东省青岛市市南区宁德路13号青岛大学浩园教学楼1002室，收件人：张老师，联系电话：0532-85953655。
（二）录取类别为全日制定向的考生，人事档案不转入我校，须将签字盖章的定向培养协议书（一式三份，详见附件1）邮寄或自行提交至研究生招生办公室。邮寄地址同上。
四、户口迁移
根据山东省公安厅《关于调整驻鲁普通高等学校录取省内新生户口迁移政策的通知》（2017年起执行），驻鲁普通高等学校录取的省内新生可自愿选择是否将户口迁至学校所在地；省外新生仍执行自愿迁移原则（不迁移户口的新生户口保留在原籍，农业户口学生可持录取通知书就地登记为城镇居民户口）。
2026级拟落户新生（含省外、省内）需提交以下材料：
1.省外落户新生提交：（1）户口迁移证（2）身份证复印件（3）录取通知书复印件。
2.省内落户新生提交：（1）学生本人户口单页原件、户口本首页复印件、户主页复印件、索引页复印件（2）身份证复印件（3）录取通知书复印件。
3.户口迁移地址：青岛市市南区香港东路7号（若迁移地址有误，将影响落户）。办理户口迁移的学生，于开学报到时，将户口材料交至报到学院，统一办理户口迁移手续。如户口迁移政策要求发生变更，我校将及时另行通知。
五、党团组织关系转接
（一）党组织关系转接
所有全日制研究生新生党员应及时将党员组织关系转入我校。具体说明如下：
1.省外新生党员可采取线上或线下方式办理转接：
（1）线上转接：由所在单位党委通过可连接全国组织关系转接系统数据交换区的党员信息管理平台发起组织关系转接。收信党组织（各学院党委）和接收党组织（党支部）名称请根据录取学院填写，详见附件2。
（2）纸质介绍信转接：如所在地区未接入全国组织关系转接系统数据交换区、无法在全国范围内进行线上转接，党员须持县级（含）以上党委组织部门开具的有效期内纸质介绍信到录取学院报到，各学院汇总后交党委组织部统一办理纸质转线上手续。介绍信抬头（收信党组织）和接收党组织（党支部）名称参照附件2填写。
2.省内新生党员由原单位通过“灯塔－党建在线”综合管理服务平台发起组织关系线上转接，电子介绍信中接收党组织（党支部）请根据录取学院选择填写（详见附件2）。系统自动生成审核流程，线上接收成功后自动生成电子回执返回原单位。
为防止介绍信过期，建议有效期限选择90天，并尽量于报到前一个月内办理党组织关系转接手续。
（二）团组织关系转接
团组织关系转接于入学后同步以线上和线下方式进行。线上转接须登录“智慧团建”系统，申请将团组织关系转至所属团组织（详见附件3）；线下转接须将团组织关系介绍信、团员证、《入团志愿书》等团员档案统一交至所在学院（部）团委审核认定，由学院集中到校团委办理转入手续。
（三）党团组织关系转接咨询电话详见附件3。
六、学费缴纳
请于8月15日至9月1日期间，按照《研究生新生入学注册及缴费说明》（附件4），关注并登录“青岛大学财务处”微信公众号，进入个人账号后点击“日常业务”—“学费缴费”页面完成快捷缴费。学费标准以山东省最新文件规定为准，具体缴纳金额请以微信公众号内显示为准。
七、报到时间
新生报到时间为2026年9月12日、13日。如遇特殊情况，学校将适时调整入学时间，具体安排另行通知。
八、其他事项
请各位考生密切关注“青大学工”微信公众号及青岛大学研究生招生信息网（https://grad.qdu.edu.cn/yzb），并保持通讯畅通，以便及时获取后续通知。
附件【附件1：青岛大学招收定向就业博士研究生协议书.pdf】
附件【附件2：接收研究生新生党员组织关系党组织名称.xlsx】
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